Implementa Albibot en dias, no meses
Guia paso a paso asistida por IA para configurar la gestion de mantenimiento industrial de tu cliente desde cero hasta produccion.
Que vamos a hacer
Cronito te guia en el proceso completo
Vamos a configurar todo lo necesario para que tu cliente pueda gestionar su mantenimiento industrial con Albibot desde el primer dia. Eso incluye definir el catalogo maestro de 4 niveles (areas, subsistemas, componentes y acciones), importar equipos y tecnicos desde CSV o SAP PM, configurar flujos de trabajo, telemetria y reglas avanzadas, y desplegar todo a la base de datos del cliente.
La IA genera la estructura inicial a partir de una conversacion contigo y los documentos que subas. Despues revisas, ajustas y complementas cada paso hasta llegar al deploy final. No necesitas partir de cero: el sistema tiene plantillas para 11 industrias con datos de referencia reales. Si el cliente ya tiene un catalogo propio, puedes importarlo directamente desde un archivo Excel sin pasar por la entrevista IA.
Que necesitas tener a mano
Reune esta informacion con el cliente antes de empezar
Datos de la empresa
Nombre legal, rubro, pais, cantidad de empleados, sitios o plantas que operan.
Lista de equipos en CSV
Un archivo CSV con los activos fisicos (columna Nombre obligatoria; Marca, Modelo, Serie, Ubicacion opcionales). Tambien se puede importar desde SAP PM.
Equipo de trabajo en CSV
Un archivo CSV con los tecnicos (columna Nombre obligatoria; Email, Rut y Especialidad opcionales). El sistema auto-asigna por especialidad.
Estructura organizacional
Areas, departamentos, gerencias. Como esta dividida la empresa internamente.
Documentos de referencia
Manuales de equipos, catalogos, matrices de criticidad, planillas Excel. Se pueden subir en el chat (PDF, Word, Excel, CSV, TXT hasta 20 MB).
Credenciales de destino
El tenant de Albi SaaS donde se va a desplegar. Se elige de la lista en el ultimo paso.
Formato CSV: Para importar equipos y tecnicos, prepara archivos CSV con separador coma o punto y coma. La columna Nombre es obligatoria, el resto es opcional. La IA te ayuda a completar lo que falte con sugerencias basadas en la industria del cliente. Para el catalogo, si el cliente ya lo tiene estructurado, puedes importarlo desde un archivo Excel (.xlsx) con columnas N1, N2, N3 (y N4, Especialidad, Grupo, SLA opcionales).
Los 8 pasos del proceso
Que hacemos en cada etapa y cuanto tarda
Proyecto — Datos del cliente
5 minSe crea el proyecto con el nombre del cliente y su industria. La plantilla de esa industria se carga sola, con cientos de actividades ya preconfiguradas. Algunas industrias traen variantes para casos concretos, como campamento minero dentro de Facilities.
Chat IA — Entrevista y documentos
15-30 minUna conversacion guiada con GPT-4o donde describes la operacion del cliente. Puedes subir documentos de apoyo (Excel, CSV, PDF, Word o TXT de hasta 20 MB) y la IA los analiza para entender el contexto. Al terminar, genera el catalogo maestro completo.
Catalogo maestro — 4 niveles de jerarquia
30-60 minRevisas y editas lo que genero la IA. Tiene 4 niveles: Area (N1), Subsistema (N2), Componente (N3) y Acciones (N4 desde un maestro predefinido). Por cada N3 se configura prioridad, duracion estimada, SLA, grupo resolutor y especialidad, y en los nodos hoja se arma el checklist de terreno. Si el cliente ya tiene un catalogo legacy, puedes importarlo desde Excel sin pasar por la entrevista.
Equipo — Tecnicos, grupos y activos
30-45 minQuien ejecuta el trabajo y sobre que. Se importan los tecnicos desde CSV y el sistema los asigna a grupos resolutores haciendo match por especialidad, ajustable con una matriz tecnico x grupo. Desde la misma pantalla se importan los activos —CSV o SAP PM— con fuzzy matching a familias y codigos DTC de falla.
Contratistas — Empresas externas
10-15 minLas empresas que ejecutan trabajo para el cliente, con su RUT y la vigencia de su acreditacion. Se reparte el trabajo indicando que grupo resolutor pertenece a cada contratista y que tecnico trabaja para cual. Si toda la mantencion la hace personal propio, el paso se deja vacio y no pasa nada.
Procesos — Flujos de trabajo
10-20 minEl ciclo de vida de una orden de trabajo. Los arquetipos (preventivo, correctivo y otros) se generan junto con el catalogo, y aca revisas sus actividades, transiciones y reglas SLA. Tambien puedes crear procesos propios: los que definas quedan marcados como del cliente y sobreviven a una regeneracion del catalogo.
Telemetria — Configuracion por familia
15-30 minPaso opcional. Se eligen las familias de equipo con telemetria y se revisan sus parametros —temperatura, presion, horometro— con umbrales de alerta y critico. Se definen codigos DTC con severidad y accion sugerida, y las reglas que generan una orden de trabajo automatica.
Configuraciones avanzadas — Predictivo
20-40 minPaso opcional con 6 modulos: inspeccion visual (puntos de inspeccion y mapeo defecto-accion), taxonomia de defectos (severidad, progresion de fallas, correlacion con telemetria), repuestos criticos (stock minimo, proveedor, costo), condiciones de disparo, permisos de trabajo LOTO y modelos de IA (ONNX con precision/recall).
Despliegue — A la base del cliente
15-20 minSe despliega toda la configuracion al tenant de Albi SaaS multi-tenant. Puedes previsualizar el SQL completo antes de ejecutar. Repetir el despliegue es seguro y no duplica nada, y lo que AGREGUES despues se suma. Ojo con lo que cambies: el generador es aditivo, asi que un nombre corregido o una fila borrada del borrador no se propagan al tenant; eso se ajusta en Albi SaaS.
Ademas, cuando el cliente los tenga
Cuatro pantallas mas, a las que se entra desde el Catalogo. No son obligatorias para desplegar —salvo la de asignacion, sin la cual las ordenes nacen sin responsable— y lo que cargues en ellas se conserva aunque despues regeneres el catalogo con IA.
Prioridades
La escala de urgencia, con el multiplicador que ajusta los plazos de SLA.
Ubicaciones y materiales
Donde ocurre el trabajo y con que se hace. Jerarquia por codigo e importacion CSV.
Bahias de mantencion
Talleres, zonas y bahias con su tipo y capacidades, el horario semanal de cada una y sus restricciones.
Asignacion de resolutor
Con que criterio se elige al tecnico, el plazo para asignar, que especialidad cubre cada grupo y los turnos con su rotacion.
Maestros de operacion
Ubicaciones, materiales, motivos de detencion y cancelacion, taxonomia de fallas, tipos de mantenimiento y cargos. Sin motivos el tecnico no puede cerrar su trabajo.
SLA y notificaciones
Calendario laboral con feriados chilenos, una regla por prioridad con sus cuatro etapas, escalamiento y los correos operativos. Llega sembrado: se revisa, no se llena.
Listo para empezar
Inicia sesion con tu cuenta Microsoft para acceder a la plataforma. Solo necesitas el nombre de la empresa y la industria para comenzar.